| <申込方法について> |
| ① |
「参加登録・宿泊交通申込書」をご記入いただき、E-mail、又はFAX（03-5296-2634)、郵送にてお申し込み下さい。 |
| ② |
その際、弊社旅行業約款 及び 旅行条件書をお申し込み前に必ずご確認ください。 |
| ③ |
西武トラベルよりE-mail又はFAX、郵送にて予約確認書を送付いたします。
※航空券お申込みの方にはご出発の2週間前までに集合場所のご案内を送付いたします。 |
| ④ |
予約確認書をお受け取り後、参加登録費、宿泊交通費を下記いずれかの方法にてお支払いください。 |
|
| （A）銀行振込 ： |
予約確認書記載の指定銀行口座へお振込みください。 |
| （B）カード払い ： |
当社営業時間内にお電話にてカード情報をお知らせください。
（ご利用いただけるカードは、ＶＩＳＡ/Ｍａｓｔｅｒ/ＪＣＢとなります。） |
|
| ⑤ |
期限内のご入金が確認出来ない場合、お申込みを取り消させていただきますので予めご了承ください。 |
| ⑥ |
ご登録・ご予約の変更取り消しは必ずメール、FAX等の書面にてお願いいたします。 |
|
※変更・取消は、当社の営業時間内にご連絡いただいた時点が基準になります。夜間、土・日・祭日のご連絡（E-mail,FAX)は、翌営業日のお取り扱いになりますので、予めご了承ください。 |
|
メール、FAXでのお申込みは、3営業日以内に回答させていただきます。
3営業日を過ぎても当社から連絡が無い場合は、大変お手数ですが必ず電話にてご確認下さい。
|
|
<参加登録について>
|
参加費
| 種別（期間） |
会員 |
非会員 |
学生 |
| 事前登録（～6月14日（月）まで） |
\35,000 |
\45,000 |
\20,000 |
事後登録（6月15日（火）～7月15日（木）まで）・
オンサイト |
\40,000 |
\50,000 |
\25,000 |
|
| ※ |
7月16日以降は当日受付とさせて頂きます。 |
| ※ |
会員とは、主催団体（画像情報学フォーラム、電子情報通信学会PRMU研究会、情報処理学会CVIM研究会）の会員を指します。PRMU研究会会員は研究会資料年間購読契約者が該当します。 |
|
|
< ご宿泊について>
|
2010年7月25日（日）チェックイン～7月30日（金）チェックアウトの期間、下記ホテルの客室をご用意いたしました。
6月4日（金）までお部屋を確保しております。6月5日（土）以降は順次返室いたしますので、お申込はお早めにお願いいたします。 |
| ホテル名 |
申込
コード |
客室タイプ |
利用人数 |
ご宿泊料金
お1人様1泊朝食
（税・ｻｰﾋﾞｽ料込） |
出張パック
基本代金への
追加代金
（1名1泊あたり） |
備 考 |
釧路全日空ホテル
会場より徒歩約30秒 |
A1 |
シングル |
1室1名利用 |
\8,500 |
\3,500 |
インターネット
一部客室のみ利用可
※モデム貸出
チェックイン 13：00
チェックアウト 11：00 |
| A2 |
ツイン |
1室2名利用 |
\7,500 |
\2,500 |
釧路プリンスホテル
会場より徒歩約2分 |
A3 |
シングル |
1室1名利用 |
\7,800 |
\2,800 |
インターネット
全室LAN対応（無料）
チェックイン 14：00
チェックアウト 11：00 |
| A4 |
ツイン |
1室2名利用 |
\7,500 |
\2,500 |
ホテルラッソ釧路
会場より徒歩約10分 |
A5 |
シングル |
1室1名利用 |
\5,500 |
\500 |
インターネット
全室LAN対応（無料）
チェックイン 15：00
チェックアウト 10：00 |
釧路東急イン
会場より徒歩約15分 |
A6 |
シングル |
1室1名利用 |
\7,500 |
\2,500 |
インターネット
全室LAN対応（無料）
チェックイン 14：00
チェックアウト 10：00 |
| A7 |
ツイン |
1室2名利用 |
\6,500 |
\1,500 |
ホテルルートイン釧路駅前
会場より徒歩約15分 |
A8 |
シングル |
1室1名利用 |
\6,000 |
\1,000 |
インターネット
全室LAN対応（無料）
チェックイン 15：00
チェックアウト 10：00 |
| A9 |
ツイン |
1室2名利用 |
\5,500 |
\500 |
東横イン釧路十字街
会場より徒歩約10分 |
A10 |
シングル |
1室1名利用 |
\6,300 |
\1,300 |
インターネット
全室LAN対応（無料）
チェックイン 15：00
チェックアウト 10：00
朝食はついておりません
代わりにパン・コーヒー
等の軽食有り |
駅前ホテルパルーデ釧路
会場より徒歩約15分 |
A11 |
シングル |
1室1名利用 |
\5,000 |
なし |
インターネット
一部客室のみ利用可
※モデム貸出
チェックイン 15：00
チェックアウト 10：00 |
|
・取消手数料 ： お申込後、お客様のご都合によりお取消が生じた場合、ご宿泊日の前日から起算して、
以下の取消手数料をいただきます。
（お振込手数料を差引いた金額を返金いたします。）
| 宿泊取消日 |
14日前まで |
13日～8日前まで |
7日～2日前まで |
前日 |
出発当日
（各ホテル
チェックイン時間まで） |
無連絡不参加
及び旅行開始
後の一部取消 |
宿泊取消料
（お一人様） |
無料 |
宿泊代金の20% |
宿泊代金の30% |
宿泊代金の40% |
宿泊代金の50% |
100% |
|
|
<出張パック（航空券＋宿泊）について>
|
MIRU2010ご参加の皆様へ、下記の飛行機の座席を確保しました。お申込みの際は日付・区間をご確認のうえ「参加登録・宿泊交通手配申込書」に申込コードを記入のうえお申込みください。
また、MIRU2010開催期間中は公共交通機関の混雑が予想されます。下記お申込の有無に関わらず航空券は2ヶ月前、JRの切符は1ヶ月前からのご予約を強くお勧めいたします。
※往路、復路共にご希望の航空会社の選択が可能です。 [例]往路ANA便（Ｔ1）、復路JAL便（Ｔ11）等の組合せが可能です。
※飛行機のみのご利用希望をお客様、及び片道のみ飛行機をご利用のお客様、2泊以下でのご利用のお客様は当社までお尋ね下さい。別途ご旅行代金をご案内させて頂きます。
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| 出張パック（基本料金） |
羽田空港発着 |
伊丹空港発着 |
福岡空港発着 |
| 3泊4日 |
\62,000 |
\71,000 |
\103,000 |
| 4泊5日 |
\67,000 |
\76,000 |
\108,000 |
| 5泊6日 |
\72,000 |
\81,000 |
\113,000 |
|
＊上記料金には、航空券と宿泊費（駅前ホテルパルーデ釧路）が含まれます。
他のホテルをご利用の場合は、追加料金（前ページ）が必要となります。
|
航空券のみご希望の方へ：
航空券の料金は各パックから1泊につき\5,000を引いた金額が航空券代となります。
例：羽田空港発着（4泊5日）の場合： \67,000-\20,000（1泊5,000円×4泊） = \47,000
|
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| <往路> |
<復路> |
◆東京(羽田空港）発
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
追加料金 |
| 羽田発 |
釧路着 |
| T1 |
7/25（日） |
ANA743便 |
14:20 |
15:55 |
なし |
| T2 |
7/25（日） |
JAL1149便 |
17:50 |
19:30 |
\1,000 |
| T3 |
7/26（月） |
JAL1147便 |
13:05 |
14:45 |
\1,000 |
| T4 |
7/26（月） |
ANA743便 |
14:20 |
15:55 |
なし |
| T5 |
7/26（月） |
JAL1149便 |
17:50 |
19:30 |
\2,500 |
|
◆東京(羽田空港）着
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
追加料金 |
| 釧路発 |
羽田着 |
| T10 |
7/29（木） |
JAL1148便 |
2020 |
22:05 |
\2,000 |
| T11 |
7/30 (金) |
JAL1144便 |
10:10 |
11:55 |
\2,000 |
| T12 |
7/30 (金) |
ANA742便 |
12:15 |
13:55 |
なし |
| T13 |
7/30 (金) |
ANA744便 |
16:35 |
18:15 |
なし |
|
|
|
◆大阪（伊丹空港）発
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
追加料金 |
| 伊丹発 |
釧路着 |
| S1 |
7/25（日） |
ANA961便 |
11:50 |
13:45 |
なし |
| S2 |
7/26（月） |
ANA961便 |
11:50 |
13:45 |
なし |
|
◆大阪（伊丹空港）着
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
追加料金 |
| 釧路発 |
伊丹着 |
| S5 |
7/30 (金) |
ANA962便 |
14：20 |
16：25 |
なし |
|
|
|
| ◆福岡空港発 |
◆福岡空港着 |
福岡発着便は最少催行数に満たないため、団体航空券の取り扱いを中止しました。
個別にご要望がある場合はお問い合わせ下さい。 |
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
便名 |
区間 |
追加
料金 |
| 伊丹発 |
羽田着 |
羽田発 |
釧路着 |
| F1 |
7/26
（月） |
JAL
314 |
10：20 |
11：55 |
JAL
1147 |
13：05 |
14：45 |
なし |
| F2 |
7/26
（月） |
JAL
328 |
15：20 |
16：55 |
JAL
1149 |
17：50 |
19：30 |
\1,500 |
|
申込
コード |
日付 |
便名 |
区間 |
便名 |
区間 |
追加
料金 |
| 釧路発 |
羽田着 |
羽田発 |
福岡着 |
| F5 |
7/30
(金) |
JAL
1144 |
10：10 |
11：55 |
JAL
325 |
13：25 |
15：10 |
なし |
|
|
※上記フライトスケジュールは2010年5月6日現在のものであり、変更が発生する場合がございます。
※上記リストに記載の無い航空券もお取り扱い致します。是非ご相談ください。
|
・取消手数料 ： お申込後、お客様のご都合によりお取消が生じた場合、ご宿泊日の前日から起算して、
以下の取消手数料をいただきます。
（お振込手数料を差引いた金額を返金いたします。）
お取消日
（出発日含まず） |
21日前まで |
20日～8日前まで |
7日～2日前まで |
前日 |
出発当日 |
無連絡不参加
及び旅行開始
後の一部取消 |
| 取消料 |
無料 |
20% |
30% |
40% |
50% |
100% |
|
|
[注意事項]
今回、MIRU2010ご参加の皆様方へご案内しました上記の飛行機は団体包括旅行割引運賃を利用します。一般に発売されている正規航空券と下記の点で異なりますのでご了承ください。
・座席数には限りがございます。ご希望に添えないこともございますので予めご了承ください。なお申込み先着順となります。
・各便とも最少催行人員は5名です。最少催行人員に満たない場合は6月10日（木）までにお客様へご連絡のうえ、ご旅行代金はご返金し、旅行契約を解除いたします。
その際は、一般発売の航空券をご案内させていただきますのでご了承ください。
（一般発売中となりますので座席をお取り出来ないことがございます。また上記ご案内している旅行代金より費用が上がりますのでご了承頂きます様お願い致します）
・当日は各空港指定の集合場所にお集まりいただきます。集合場所のご案内は、ご出発の2週間前までに送付いたします。ご集合場所では係員が受付・出発のご案内を行います。
・座席のご希望は承れませんのでご了承ください。 ・お客様ご都合による航空便の変更、行程変更は出来ませんのでご了承ください。
・両航空会社ともマイル積算対象外となります。予めご了承ください。 |
|
| <お申込み・お問い合わせ先> |
西武トラベル株式会社 本社営業部 営業第一課
〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町3-4-2 神田東洋ビル7階
TEL：03－5296－2639 FAX：03－5296－2634
E-mail： （件名に「ＭＩＲＵ2010」と記入してください）
（お申し込みはFAX、郵送でも受付いたします。）
営業時間：9:30～18:00 担当 田中、落合、大塚
◇土・日・祭日は定休日です。変更・取消等のご連絡は営業日にお願い申し上げます。◇ |
|
